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Warnung vor E-Mails mit doc-Anhängen

Bitte beachten Sie:

Derzeit werden wieder E-Mails mit doc-Anhängen verschickt, bei denen der Absender gefälscht wird. Diese E-Mails werden nicht über unsere E-Mail-Server verschickt.

Diese E-Mails enthalten ein doc-Dokument, mit dem versucht wird unerwünschte Software auf dem Rechner des Empfängers zu installieren.

Wir verschicken keine Rechnungen als doc-Dateien, sondern ausschließlich E-Mails mit pdf-Anhängen vom Konto buchhaltung@nwt.de.

Von welchem E-Mail-Server eine E-Mail verschickt wurde, erkennen Sie an den Internetkopfzeilen. Diese können Sie in Outlook z.B. einsehen, wenn Sie die E-Mail (nicht den Anhang!) doppelt anklicken, sodass sie sich in einem extra Fenster öffnet.

Klicken Sie dann auf Datei und auf Eigenschaften im Menü. Im Bereich Internetkopfzeilen müssen Sie ein wenig runterscrollen, damit Sie den sendenden E-Mail-Server erkennen (s. Screenshot).

E-Mails von uns werden über die Server hostedexchange.nwt.de oder smtp.nwt.de verschickt.

Wenn Sie eine solche E-Mail erhalten, sollten Sie keinesfalls den Anhang öffnen und die E-Mail löschen.

Möchten Sie zukünftig vor solchen E-Mails geschützt werden? - Gerne bieten wir Ihnen eine E-Mail-Filterung an, bei der Sie festlegen können, welche Dateianhänge an Sie gefiltert werden sollen.

Beispiel für eine nicht von uns verschickte E-Mail:



Kontaktieren Sie uns bei Fragen oder Problemen, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Ihr Team der NetWork Team GmbH
 


weitere Lösungen für E-Mails

E-Mail-Filterung

Aufgrund der Bedrohungslage durch diverse Verschlüsselung-Trojaner, die durch Makros in per E-Mail zugesandten Dateianhängen Schadcode auf den PC herunterladen, empfehlen wir Ihnen unsere E-Mail Filterung.

Bei unserer E-Mail Filterung werden auf Kundenwunsch E-Mails mit fest definierten Anhängen nicht zugestellt und der Absender benachrichtigt, dass aufgrund dieser Sicherheitsbestimmungen die Zustellung der Mail verhindert wurde.

E-Mail-Archivierung

Am 01.01.2017 endete die Übergangsfrist für das Inkrafttreten der GoBD(Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite des Bundesfinanzministreriums: PDF. Damit ist die Archivierung von E-Mails in Unternehmen endgültig Pflicht.

Falls Sie eine gesetzeskonforme E-Mail Archivierung benötigen, erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot.

Hosted Exchange

Aus 4 mach 1 – Hosted Exchange und seine Möglichkeiten

Informationen bestimmen unseren Alltag und fluten die Netze. Mails, Terminkalender, Aufgabenlisten, Projektpläne, Anrufe – wir sind ständig „online" und erreichbar. Mit den vielseitigen Funktionen der Smartphones und den handelsüblichen Apps können wir jederzeit an vielen dieser Informationen teilhaben. Doch es gibt Grenzen. Hosted Exchange bietet Lösungen, wie Sie alle Endgeräte jederzeit mit aktuellen Informationen versorgen (z. B. Terminen).

In den plus-Tarifen ist die E-Mail-Archivierung (Airarchiv) bereits enthalten.